Datenschutzgrundsätze (Informationspflicht)

Die Gesellschaft CAROLI s.r.o. legt großen Wert auf den Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und weiterer mit ihr zusammenarbeitender Personen. Dieses Dokument dient dazu, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und für welche Dauer wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) zustehen.

I. Grundlegende Bestimmungen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
   Caroli s r.o.,
   IČ: 49706144, se sídlem:
   Benátecká Vrutice 11, (289 24) Milovice nad Labem 3 EU - Czech republic,
   email: info@caroli.cz,
   telefon: +420 325 575 6315
   

II. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Für jede Verarbeitung besteht eine eindeutige Rechtsgrundlage:

1. Online-Shop und Geschäftsabwicklung (Vertragserfüllung)

1. Zweck: Bearbeitung der Bestellung, Lieferung der Ware, Kommunikation mit dem Kunden.
2. Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).
3. Speicherdauer: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für die Dauer der Verjährungsfristen (in der Regel 3 Jahre nach Erfüllung des Vertrags).

2. Buchhaltung und Steuern (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)

1. Zweck: Ausstellung von Rechnungen, Führung der Buchhaltung, Erfüllung steuerlicher Pflichten.
2. Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
3. Speicherdauer: Für die durch das Rechnungslegungsgesetz und das Umsatzsteuergesetz festgelegte Dauer (d. h. 10 Jahre ab dem Ende des Besteuerungszeitraums).

3. Lohn- und Personalangelegenheiten

1. Zweck: Personalangelegenheiten, Auszahlung von Löhnen und Gehältern, Abführung von Sozial- und Krankenversicherungsbeiträgen.
2. Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Arbeitsgesetzbuch und damit zusammenhängende Vorschriften).
3. Speicherdauer: Für die von den Archivierungsvorschriften und dem Gesetz vorgeschriebene Dauer (Lohnunterlagen bis zu 30 Jahre).

4. Präsentation des Unternehmens auf der Website (Einwilligung der betroffenen Person)

1. Zweck: Veröffentlichung von Fotos und Profilen der Mitarbeiter auf der Website www.caroli.cz.
2. Rechtsgrundlage: Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
3. Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder für die Dauer des Arbeitsverhältnisses.

5. Anfrage zu Service und Reparaturen (Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags)

1. Zweck: Erstellung eines Preisangebots, Kommunikation über den Umfang der Serviceleistungen und Planung eines Reparaturtermins.
2. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).
3. Speicherdauer: Für die Dauer der Kommunikation über den Auftrag. Kommt kein Vertrag (keine Reparatur) zustande, löschen wir die Daten spätestens innerhalb eines Jahres nach der letzten Kommunikation. Kommt es zu einer Reparatur, werden die Daten Bestandteil der Geschäftsabwicklung (siehe Punkt 1).

III. Empfänger personenbezogener Daten (Auftragsverarbeiter)

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht. Zur Sicherstellung des Betriebs des Unternehmens arbeiten wir jedoch mit geprüften Partnern zusammen, die personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten:

1. Verwaltung und Entwicklung der Website/des Online-Shops: Michaela Mikovcová (IT-Support und Verwaltung der Website)
2. Zustelldienste: Anbieter von Post- und Kurierdienstleistungen (für die Zustellung von Sendungen aus dem Online-Shop)
3. Externe Spezialisten: Personen, die für den Verantwortlichen Buchhaltungs-, Steuer-, Rechts- und IT-Dienstleistungen erbringen.

Der Verantwortliche übermittelt personenbezogene Daten weder in Drittländer (außerhalb der EU) noch an internationale Organisationen.

IV. Ihre Rechte gemäß der DSGVO

Als betroffene Person haben Sie gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte, die Sie unter der E-Mail-Adresse info@caroli.cz geltend machen können:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
3. Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO): Wenn die Daten nicht weder zur Vertragserfüllung noch aufgrund gesetzlicher Vorschriften benötigt werden, haben Sie das Recht auf deren Löschung.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (z. B. Direktmarketing).
6. Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten (z. B. Fotos), können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten entgegen den gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten, haben Sie das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

V. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir erklären, dass wir alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen haben:

1. Datenspeicher und elektronische Datenbanken sind durch Passwörter, Verschlüsselung, Antivirenprogramme und regelmäßige Datensicherungen geschützt.
2. Dokumente in Papierform werden in verschlossenen Räumlichkeiten mit eingeschränktem Zugang aufbewahrt.
3. Zugang zu personenbezogenen Daten haben ausschließlich Personen, die vom Verantwortlichen hierzu befugt und entsprechend geschult wurden.

VI. Schlussbestimmungen

1. Mit dem Absenden einer Bestellung über den Online-Shop oder per E-Mail bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzgrundsätze zur Kenntnis genommen haben.
2. Der Verantwortliche ist berechtigt, diese Datenschutzgrundsätze bei Bedarf zu ändern und zu aktualisieren. Die neue Fassung wird stets auf der Website veröffentlicht.

Diese Datenschutzgrundsätze treten am 14. 7. 2026 in Kraft.

Dateien zum Herunterladen

• Antrag der betroffenen Person (PDF)
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (PDF)